商标局：2025.10.20日起，商标业务受理窗口发文、缴费等业务办理方式有变化！

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“关于商标业务受理窗口发文、缴费等业务办理方式变化的通知。”

近日，国家知识产权局商标局发布了关于商标业务受理窗口发文、缴费等业务办理方式变化的通知。其中提到，新商标网上申请系统上线后，针对商标业务受理窗口提交的各类商标申请业务，自10月20日起，原以链接方式发送的商标电子文书将调整为以附件形式直接发送至申请人的电子发文接收邮箱。 

关于商标业务受理窗口发文、缴费等业务办理方式变化的通知

为进一步提升商标审查质量和效率，优化商标在线服务水平，国家知识产权局决定于 2025年10月20日上线新商标网上申请系统（以下简称“新系统”）。  

一、发文方式调整

新系统上线后，针对商标业务受理窗口提交的各类商标申请业务，自10月20日起，原以链接方式发送的商标电子文书将调整为以附件形式直接发送至申请人的电子发文接收邮箱。 

二、回文、缴费业务办理方式 

因发文方式优化，申请人在收到电子文书后，如需办理回文或缴费业务的，原系统办理方式自2025年10月17日起停用。申请人可任选以下方式之一进行办理： 

1.线上办理：登录国家知识产权公共服务平台统一身份认证系统（https://sso.cnipa.gov.cn/am/#/login）注册用户并登录新系统，通过 “我的账户 - 窗口办理转自行办理”功能，将相关申请转成自行办理，即可在线进行回文、缴费等操作。 

2.线下办理：前往最初提交该申请业务的商标业务受理窗口办理相关业务。 

特别说明：10月17日前已收到我局邮件通知，但申请人尚未完成回文或缴费业务等的，同样适用以上方式。 

三、新系统网址 

https://toas.sbj.cnipa.gov.cn/toas-extra-prod/login 

特此通知。 

国家知识产权局商标局
2025年10月17日

附：新旧商标网上申请系统变化情况介绍

为进一步提升商标业务线上办理的便捷性与安全性，更好地满足广大商标申请人的实际需求，前期国家知识产权局商标局通过用户调研、意见征求等方式，全面收集并梳理了用户对系统优化的意见建议。目前，商标网上申请系统的升级改造工作已顺利完成，拟于 2025 年 10 月 20 日正式上线运行。现将本次系统升级的主要功能变化介绍如下，以便用户提前了解相关调整，后续办理业务更加高效顺畅。

一、用户管理体系变化

（一）与国家知识产权公共服务平台统一身份认证系统实现对接 

原网上申请系统（以下简称原系统）采取用户注册审核制，不仅审核流程耗时较长，还存在较高的注册失败风险；用户登录后也只能办理商标相关业务申请及查询操作。升级后的商标网上申请系统（以下简称新系统）实现了与国家知识产权局国家知识产权公共服务平台统一身份认证系统（以下简称统一身份认证系统）的对接，用户通过统一身份认证系统登录后，可根据权限范围办理包括商标、专利、地理标志等多项服务，无需各系统间来回切换，实现了用户体系的统一注册、统一管理。 

图1 国家知识产权公共服务平台统一身份认证系统登录界面

（二）可继承历史申请信息 

 如果已经在原系统注册过账号，用户可通过统一身份认证系统关联旧账号信息，在新系统中继承原系统中的商标申请信息。 

（三）不再使用软硬数字证书 

原系统通过软硬数字证书登录及办理业务，且证书只能在绑定电脑上使用；新系统不再使用软硬数字证书，通过统一身份认证系统的经办人管理体系，企业法人和商标代理机构用户可关联多个经办人，每个经办人均可以使用手机证书办理商标业务，可随时随地登录新系统查看办理商标业务。 

图2 法人用户经办人登录界面

图3 代理机构用户经办人登录界

二、新增移动端小程序

移动端小程序分为支付宝小程序和微信小程序，名称为“国家知识产权局商标局网上服务”。小程序分为正常版和适老版，集成了证书管理、查询、缴费等多个功能，用户可通过小程序随时随地进行证书申请、提交验签、申请信息查询、收文查看、缴费、票据查看、补充缴费信息等操作，并实现了对待办事项的临期提醒。 

图4 小程序图标 

图5 小程序首页 

其中，关于证书管理方面，自然人用户或者经办人用户登录小程序后，可通过小程序进行证书的安装及扫码验签。点击“证书申请”输入设置证明PIN码和确认PIN码，系统提示证书签发成功，系统自动下载并安装证书。 

图6 证书申请功能 

图7 证书申请 

完成证书安装后，在商标网上申请系统办理业务申请提交等操作时，会出现二维码验签的弹窗，需使用当前业务申请人或当前业务申请人的经办人的对应小程序账号的扫一扫功能进行扫描，即完成验签。 

图8 扫一扫功能 

图9 扫描图中二维码 

三、新增暂存与批量提交功能

新系统增加了暂存与批量提交功能。 

（一）暂存功能 

用户可随时保存未完成的业务申请填写信息，暂存后可在“申请管理”功能下进行查看、编辑、提交等操作。 

图10 注册申请业务下的暂存功能

图11 暂存申请信息管理

（二）批量提交

在“申请管理”功能下，可勾选暂存未提交的业务申请，点击批量提交按钮，只需要进行一次验签，大幅提升了业务申请效率。 

图12 批量提交功能

四、新增业务

新系统在已有业务的基础上，新增了质押、撤销注册商标复审申请、注册商标无效宣告复审申请、商标不予注册复审申请、撤销成为商品服务通用名称注册商标申请和代理延续等多项业务办理。 

图13 商标质押登记申请

图14 商标质押变更申请

图15 商标质押证补发申请 

图16 商标质押注销申请 

图17 撤销注册商标复审申请 

图18 注册商标无效宣告复审申请 

图19商标不予注册复审申请 

图20 撤销成为商品服务通用名称注册商标申请 

图21 代理延续申请 

五、实现了空间复用功能

新系统增加空间复用功能，旨在将复审材料和补充材料进行存储容量共享，从而最大化利用储存资源、给予申请人更大的自由。 

图22 空间复用 

六、新增一键撤回及一键分割功能

新系统增加一键撤回功能，在申请管理里面找到已提交的申请信息，点击“撤回申请”即可直接完成撤回操作，无需再填写撤回申请信息。 

图23 一键撤回功能 

新系统增加一键分割功能，在我的待回文申请里，针对商标部分驳回的案件，可点击“商品/服务分割”，以回文方式直接提交，无需再纸

质邮寄。提交后的分割申请，在我的账户－申请管理－已提交中可以查看。 

图24 一键分割功能 

（原标题：关于商标业务受理窗口发文、缴费等业务办理方式变化的通知）

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来源：国家知识产权局商标局网站