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来源：IPRdaily中文网（IPRdaily.cn）
作者：王小婷 浙江智美知识产权服务有限公司
原标题：论商标证据该如何保留
在日常工作中，经营者对证据保留的工作认知模糊，使得重要证据未能得到有效保护，当出现问题时，将自己处在非常被动的位置。今天笔者就和大家唠一唠商标证据该如何保留！
随着现代经济的不断发展，商标在大家的法律意识中也显得更加重要。商标不仅仅是产品的标识，更是承载着商品本身的品质和企业的商誉。商标的重要性，大家都能体会，在这里就不多说了。
今天我们重点说说如何保护商标。随着智能手机的出现，已经将社会信息按分，按秒的效率出现在大家的视野中了。商标侵权相关的案件也被频频爆出，可能读者会想，这些事情只会发生在大型企业的身上，而普通中小微型企业并不会有这样的问题。其实这个想法是错误的，这与每个企业和个人都息息相关。
作为在一家知识产权代理机构的从业者，日常工作中接触最多的便是是中小型企业，或者个体经营者。这些经营者有几个比较突出的特点：
一、当有新产品要推出的时候，对注册商标很积极也很重视，一旦商标注册成功，他们就觉得有证在手就可以高枕无忧了；
二、商标注册下来使用的不多，这类情况个体户表现的比较突出。《商标法》第49条规定：商标成为其核定使用的商品的通用名称或者没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或个人可以向商标局申请撤销该注册商标。每到此时，客户就会咨询我们商标的处理问题。在进行沟通询问后，则会发现企业客户一个普遍现象,没有使用证据，或使用证据只有一点点，这在商标维权的过程中是非常不利的。
下面跟大家说明一下，商标的证据资料其实没有大家想象的那么复杂。只要清楚知道，哪些商标是可以作为使用证据留存起来的，就把这些资料以拍照或者纸质的显示保留起来。大致有以下几种比较典型的证据：
1、最常见的合同、清单，如销售合同、采购合同、发货清单。一般像这类文件中都会有一栏需要填写产品名称的，将商标名称+产品类型填写就可以。
2、发票，如销售发票、印刷采购发票、广告宣传发票、产品质检发票、参展发票、其他与注册商标有关的业务发票均需保留。现在对发票开具要求也比较严格，发票的明细或备注中可以将商标信息填写清楚。
3、宣传资料
在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。纸质类的宣传单、宣传手册、广告报纸，宣传海报等需保留 2-3 份，无法辨明资料时间的，在制作档案时，连同宣传发票或收据一起保存最好。
4、商品包装
商品包装盒、包装袋，印有商标的相关礼品盒等，以及委托印刷时与印刷厂签订的合同等，合同要标明商标名称。包装盒之类的可以以照片的显示留档。
5、产品质检报告
由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告，其手续严格，报告各项内容标注清晰，是一种很好的商标使用证据。
6、商品参展资料
参加展会的名称、场内照片和相关产品照片，已经参展的协议和发票。实际工作中，常有遇上无参展合同和发票，双方仅以电子邮件方式沟通的案列，此情况对有进出口的企业在商标维权提供证据时非常不利。故特别注意参展合同和发票要及时签订，并以纸质文件存档。
7、产品或者商标参赛资料
有些商品本身技术含量比较高，会参加一些重要的考核比赛，这是技术型的企业会比较多见。相关参赛的资料和得奖的资料是非常关键的商标使用证据。同时，也能体现商标的知名度。
8、许可他人使用
商标所有人会将自己的商标许可给他人使用，这个使用不要忘记，需要签订商标许可协议和商标许可备案。而被许可人将您的商标在日常经营中使用的，跟上述7条中有关的资料，一样需要证据保留，这也是能作为您商标使用的证据。这点常常被大家所忽略，所以一定重视起来。
9、荣誉证书
一般制造型企业常常会有一些政策上的项目申请，从而会获得相关行业或政府机构评定的荣誉证书，如专利示范企业、国家高新技术企业、守合同重信用企业等。
商标证据保留时，文件中的时间一定要标注清楚，维权时商标使用的时间点是非常关键的。需要拍照留档的资料，照片需清晰，同时商标在图片中也要清晰的显示出来。否则照片中只有简单产品或者活动场景，最重要的商标没有显示出来，保留再多的证据，那也是徒劳了。
企业经营时，建议可以将证据保留的工作安排给出纳或者销售部门的同事，专门建立档案，当需要维权的时候，所有的信息就可以一目了然了。以上的相关资料也是跟出纳或者销售部门的同事关系最密切的，由这两个部门的同事专门协助会更好。
作为个体户经营者，可能相关资料涉及的较少，但是这并不表示，没有相关的证据做保留。一、收据商标的章的加盖；二、开业时的宣传资料，或者平时优惠的宣传单的保留，都可作为有利证据，当然相关资料供应商的收据或者发票也是保留的重点之一；三、重大节日的活动照片，需谨记拍摄时突出商标的海报或者其他资料；四、商标包装盒或者包装袋，以及委托印刷公司的协议和发票的保留；五、商标许可协议和商标许可备案证明；六、任何和商标有关业务的资料都可以作为商标使用的证据。
在日常工作中，经营者对证据保留的工作认知模糊，使得重要证据未能得到有效保护，当出现问题时，将自己处在非常被动的位置。一枚商标注册下来可能不需要太多的费用，但是一旦产品的知名度打开后，商标的隐形价值是不可估量的。所以，看到这篇文章的朋友，如果您是一家公司的经营者或者正要从事商业经营的话，那么商标的证据保留一定要重视了。
注：以上图片仅为学习使用。
来源：IPRdaily中文网（IPRdaily.cn）
作者：王小婷 浙江智美知识产权服务有限公司
编辑：IPRdaily赵珍 校对：IPRdaily纵横君
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