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创新和知识产权决胜未来。当中国进入一个新的创新驱动发展阶段,支持创新主体全球知识产权活动的管理平台十分关键。大为知识产权协同管理平台整合研发人员、IPR、代理人、律师形成完整、顺畅的协同创新流,大大提高了管理效率,灵活的架构适应客户未来需求。众多知识产权管理最佳实践案例,以及具有丰富实施经验的项目经理,帮助客户省心跨入IP管理协同新时代,帮助客户实现全球化宏伟愿景。
平台于2014年底在中兴通讯成功上线,目前覆盖中兴西安、南京、上海、深圳等地研发中心。新平台全面优化了其管理流程及工作规范,实现知识产权信息统一集中管理,提高了其知识产权管理水平和管理效率,为中兴通讯国际化发展及IP全球化战略实施提供了强有力支撑和帮助。
大为知识产权协同管理平台实现了无形资产从创意形成、申请授权、资产组合,再到对外许可产生商业价值等全生命周期管理,全面支撑无形资产从概念到货币化知识产权战略实施。 平台采用BS架构,具有完善的安全保障体系和集团化管理能力,强大的权限管理体系,支持总部和各分支机构(子公司、事业部)间的业务数据完全隔离。根据组织架构,不同的用户群体设定不同的数据访问及操作权限。在保证集团统一规范管理的基础之上,各分支机构自定义工作流程,充分满足各分支机构的实际管理需求,具有一定的灵活性和自主度。集团总览所有数据,各分支机构间互联互通,实现集团的集中统一管理。 平台主要由发明创意提案、提案价值评价、国内申请、国内答复、涉外申请、涉外答复、专利组合、无形资产评估、实施许可转让、无效诉讼、代理机构协同等模块组成,重点管理期限、中间文件、费用、奖励、资助等。平台严格遵循SOA设计规范和标准,为客户设计打造了高效协同的开放式创新体系架构,可与ERP、PLM、HR、OA等系统无缝集成,提高知识产权管理与经营、研发、人力资源等的融合度和附加价值。 平台以流程驱动业务创新,全新的业务流程自定义、数据重构自定义、表单自定义、规则配置自定义等一系列引擎,构建了平台的基础架构,以此来满足集团化管理对于平台可扩展、可配置等方面的管理需求。平台具备更好的灵活性和自适应性,随着客户需求变化,用户可随时对业务流程、页面布局、数据结构等方面的基础信息进行可视化自调整,使系统更加贴近客户需求、时刻满足客户需求变更,真正做到了随需而变。 强大的图形化流程引擎,提供从提案评价、到专利申请、再到维持评价、从国内阶段、到国际阶段、再到进入国家阶段等专利全生命周期中每一个业务环节流程配置,实现了端到端的业务流程管理。 通过流程驱动代理机构的相关工作,与内部创新、知识产权业务融为一体,打造完整、顺畅的协同创新流,十分关键。代理机构登录系统后,可直接上传往来文件、维护案件进展信息等内容,完成相关工作指示;其工作进展、状态等情况第一时间反应到系统中,并通过邮件、短信、系统消息等多渠道通知相关IPR进行审核以及做出下一步工作指示,使IPR原本繁琐、耗时的工作,瞬间变得简单、高效,将他们从事务性工作中解脱出来,使其成为IP管理专家、数据分析专家、IP战略研究专家,提升IP管理工作的高度,更加密切配合企业经营战略,达到进攻和防御的平衡。 在知识产权业务管理过程中往往以其收到官方、代理机构或内部文件为开展相关工作的起点,以完成递交官方、代理机构指示、或内部文件审批为当前工作的终点,以此周而复始直至专利权终止或届满。我们创造性的将专利全生命周期中的各类文件进行了标准化管理,由文件类型触发相关流程,自动更新案件状态,生成相关期限并进行实时监控,产生多种渠道类型消息,通知相关人员及时办理,实现了文件、期限、费用、消息等内容与业务流程的完美结合与一体化管理。 平台中内置了30多种企业常规业务流程,梳理、规范化包括技术交底书、权利要求书、说明书等在内的564类文件;设计了提案审批、申请委托、专利权届满在内的37种案件状态,以帮助客户进行更加全面及精细化的管理。
平台对申请递交期限、优先权期限、实审期限、授权办登期限、19条、34条补正期限等专利全生命周期中的官方期限,及无数内部流程期限进行了全方位监控,实时提醒,最大程度上避免了期限延误。有效的工作监督机制是组织与人、人与事、人与人之间实现高效协同非常重要的管理手段,我们将待办工作、注意事项、办理期限等信息,通过手机短信、邮件、系统消息三种方式,通知给相关办理人及时处理,抄送给相关负责人予以关注,帮助客户在其内部建立高效的工作自动监控提醒机制。 支持用户自定义评估模型和评价指标,可由商务、技术和法律等各方面的多位专家组成的专利价值评审委员会,从技术的创新性、实用性、侵权证据获得性、可规避性、市场价值等多维度进行全方位的价值评估,最终确定保护策略,从而帮助提升发明品质,从根本上杜绝了垃圾专利的产生。 提供法制度管理功能,对全球247个国家、47种法律制度、115套规范进行集中管理,同时用户可任意扩展、随时更新,为全球化专利布局提供强有力支撑和帮助。 可视化直观展示在全球各个国家、地区的专利布局情况;帮助高层快速实时的掌握知识产权工作情况,为投资规划、技术创新等重大决策提供支持,全面支持创新主体全球化知识产权活动,实现全球化宏伟愿景。 十三大模块几百余种功能四十项特色功能 个人中心:待办事项、通知提醒、操作指引、图形统计、世界布局、对标管理; 提案管理:我的提案、提案管理、提案查询; 国内管理:国内申请、国内答复、期限监控; 涉外管理:国际申请、国家申请、国家答复、涉外期限; 费用管理:费用管理、账单管理、年费预算; 奖金管理:奖金计算、数据导出、奖金设定; 流程处理:待我处理、经我处理、我的监控、工作委托; 代理机构:国内申请、国际申请、国家阶段、答复管理、机构信息; 系统维护:流程模板维护、统计查询模板、预警信息及系统参数设置; 数据库管理:数据重构、登录日志、数据日志、其他日志; 权限配置:功能权限配置、角色管理; 系统管理:用户管理、申请人管理、国家设定、国家法制度、专利费用、代理机构、代理人管理、代理费标准、PCT期限规则、专利文件、产品分类、编号规则、OA通知类型、触发规则、组织机构、评价模型、期限监控、邮件模板、案件状态、操作指引、消息中心、对标管理、常用代码表、邮件管理、短信查询、技术领域、放弃原因、系统监控设定、奖金规则。
来源:大为软件公司
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