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来源：IPRdaily中文网（iprdaily.cn）
作者：徐伟锋 EASYIP
原标题：现金流导向调整公司IP业务的十点建议
突发疫情，企业面临很多突如其来的压力。今天就从现金流导向的角度给大家分享一下笔者对于IP业务适应疫情带来的新经济环境的一些思考和建议。
所有的事到最后都会变成好事
如果还不是，那它就还没到最后
武汉发生的新冠疫情在当前社会总动员的情况下，疫情的控制和消除只是时间问题。参照SARS疫情对于中国短期经济有冲击，中长期向好的基本面没有改变。但宏观经济并不是企业生存、发展的决定性因素，能够决定企业生死的是每个月账上流进来和趴着的钱够不够发工资、交社保、房租、支付营销、物料采购、制造加工等费用。在财务上如果是负现金流，企业就会处于非常危险的状态。
疫情相信对大部分的企业都会有负面影响，这也在很多经济学家的分析中提及。笔者想企业的知识产权（IP）业务能够创造直接收入大于业务支出的目前应该还是极少数。
作为一个财务表现上“花钱”的业务，如何帮助企业合理减少支出降低现金流的负担，甚至创造一些现金收入，既具有现实的紧迫性，同样从长远来看也是实现IP业务从成本中心向利润中心，从支撑部门向“业务”部门升级转型的必由之路。
那么如何落地IP向业务转型呢？这里将给出十条建议和如何实现新的IP共同目标的操作方法。
业务调整建议：6个减法和4个加法
做减法的6个建议
业务扩展人多事多做加法容易，收缩业务有所为而有所不为做减法就比较难。就如同我们给自己列愿望清单一条条往上堆列很容易，但是如果要做一个选择只能实现一个愿望的时候，删除其他愿望的减法就很难，有时候简直可以说是灵魂深处的拷问。对于IP业务调整而言，“拷问”就是反复推敲公司的战略、业务模式、产品情况等将现有资源与业务最佳匹配的过程。
减法 1. 压缩团队预算
按照比较乐观的估计，假设疫情在2月底结束，按照对公司的影响在一个月左右，经营活动严重受阻。简单粗暴估算造成1/12的影响。那么年度预算下调10%是一个合理的估算值。激进一点的做法可以考虑下调不少于20%。如果公司指导性的预算要求大于这个数字，就按照公司的比例调整。
减法 2. 优化团队配置
根据年度计划的调整，考察团队成员的工作负担的变化，将loading比较轻的员工调整到需要的业务方向，或者做业务合并后富裕人员补充到缺口职位。停止招聘计划，尽量在内部调配人员。如果仍然有人员富裕可以做更多前瞻性的工作例如标准研究、专利竞争情报研究等方面。
减法3. IP新申报聚焦核心业务
在预算刚性压缩的前提下，钱一定要花在刀刃上，只有公司的最核心业务才应该投入最多的资金申报新的IP，主要是专利，也包括商标和版权。围绕核心业务做好防御性申请是基础，同时可以考虑做一部分狙击竞争对手的专利布局，具体做到何种程度受限于公司战略和资源情况。
减法4. 放弃没有用或价值很低的专利
评估专利的价值的方法很多，本文中想尽量用简单的方法来筛选，这是一个相对的排除法。可以从两个方面来考量，法律和商业。
法律方面是针对已申请未授权的专利。考虑到这两年专利审查标准越来越严，查新检索可能存在的漏检，如果专利局的官方意见通知书明确、清晰且证据充分表明专利申请没有授权可能。那么可以考虑直接放弃专利申请，以节约后续的费用支出。对于核心业务的专利申请可以做进一步评估，考虑是否继续走审查流程，包括申请专利复审和行政诉讼等。
商业方面则针对专利申请和授权专利两个方面。对于产品生命周期已经结束，且市场上已经出现新的替换产品，现有的专利组合没有商业价值则可以明确放弃。对于自己不用但是竞争对手在用，或者技术比较先进，但是还没有商业化成熟方案且市场前景不是很明朗，则可以考虑保留一些基础性的核心专利申请或专利，其它可以考虑放弃。
减法5.业务的风险代理
IP申报方面通常比较少用风险代理的模式。对于IP维权可以考虑采用一定的风险代理的模式，例如打假、专利侵权等业务。这样公司可以在少花钱、甚至不花钱的情况下，实现维权的目的。当然需要注意的是，并不是风险代理的比例绝对越高越好，这还是得具体情况具体分析，例如苹果公司如果请律所或打假公司来做全风险代理，我相信会有很多竞争者出现，其中存在品牌、机会成本、谈判能力等多种影响因素。维权本身是一件比较紧急的业务，不能本末倒置，为了降低现金流负担，强行推全风险代理，导致不能实现预期效果。
减法6.优化现金流
鉴于当前的经济环境，上半年大部分公司的收入或现金流入可能会有比较大的影响。从IP业务而言，可以根据实际情况，在可能的情况下，尽量把付款时间点往后调整一些，并且尽量平滑每个月的现金支出，与财务保持密切沟通，为公司现金流的健康和可持续做一些贡献。需要指出的是，以上建议并非是要强行去拖延付款帐期，而是在业务计划和时间点的基础上，通过多方协同来帮助企业的健康发展。
做加法的四点建议
除了做减法的“节流”之外，我们也得要考虑获得现金收入的“开源”加法。即便短时间很难做到收入大于支出的“利润中心”，但有总比没有好，而且现在开始做这样的努力和尝试应该在企业内部遇到的阻力会相对小一些。
加法1.争取政府补贴支持
最近这几年政府对IP越来越重视，所以政府补贴也比较多，专利申报补贴（国内授权，国外申报），专利预警、导航、布局、海外维权等项目补贴，知识产权优势企业、专利奖的奖励、IP融资补贴等。这些补贴在财务报表上属于“营业外收入”，可以好好整理一下各级地方政府的补贴政策，充分利用好补贴政策。但需要指出的是，政府的补贴往往有滞后性，对于短期现金流的影响需要进一步评估。
加法2.获取税收减免优惠
严格意义上这不能叫做收入。但从财务的角度，这就是真金白银的“增收”。与知识产权直接相关的税收优惠是评定高新企业或双软企业之后企业所得税降低10%。以及高新企业或科技型中小企业亏损结转十年。与知识产权间接相关的是，研发费用的加计扣除，技术转让、技术开发免征增值税等。这些税收政策可以与财务部门一起整理，评估适用的可能性。
加法3.尝试知识产权金融
目前知识产权质押融资已经推行了好几年。金融机构和中介服务机构都已经比较熟悉，2019年中国知识产权质押融资超过1500亿元。符合条件的企业可以将其作为一个可以考虑的融资方式。而另外一种知识产权ABS，刚刚兴起，方兴未艾，也是一种不错的融资方式。最新出现的平安证券-高新投知识产权资产支持专项计划、浦东科创知识产权资产支持专项计划，都是实际案例。
加法4.知识产权运营
知识产权运营需要的业务周期相对较长，如果没有知识产权运营的基础，短期内期望获得可观的现金收入是有些困难的。同时运营也需要一部分成本投入，短期内还会产生负现金流，所以如果是IP运营零基础，可以考虑与业务部门密切沟通和联系，是否有可能在现有业务的基础上，例如销售核心零部件，叠加一部分IP许可的可能性。
典型的例子是高通，尽管形式上看高通的IP许可业务并没有和芯片研发和销售产生直接的关联，但是可以确认的是如果没有芯片业务，单纯IP许可将不会带来每年超过50亿美元的专利许可收入。另外，如前面讨论，在做减法的时候必然面临IP资产优化，部分“放弃”的IP资产是可以尝试通过运营模式出售而获得一些现金收入。但需要提醒的是，一些创业公司获得外部投资，在投资协议中会对IP处置有比较严格的约束性规定，如果转让专利涉及这方面的因素，还需要进一步评估可行性。
十条建议的落地：沟通沟通再沟通
访谈重新梳理年度计划
管理层访谈
在特殊时期，首先要做的是沟通。作为企业的IP负责人，应尽可能直接与负责IP业务的VP以上级别、或是同CEO当面沟通。
企业角度，目前能够进入管理层并参与管理层会议的IP业务负责人还是少数。一部分企业建立了IP工作流程，IP业务负责人可以列席管理层会议的特定议题，或有管理层定期review或审核 IP业务，这样当然也是一种交流的机制，但这样的机制略显被动和时效性相对较差。
访谈的话题可以主要围绕面对突然爆发的疫情，公司有无战略调整，对公司本年度业务影响的评估，对于行业冲击变化的预测，对IP业务的预期目标是否需要调整等。
与IP业务相关部门访谈：业务 + 财务 + 人力
业务部门：主要涉及研发、生产和销售相关业务负责人。
① 针对研发需要了解研发项目有无调整，原定的新研发项目有无取消，研发时间进度和优先级有无变化等。② 针对生产需要了解当前产品的生产计划和进度、库存情况，原定新产品是否有取消试生产和量产计划有无变更等。③ 针对销售需要了解目前产品等销售情况、市场竞争力和产品优势，评估的产品生命周期，新产品的销售计划是否有调整，消费新趋势或行业新趋势等。
财务部门：主要需要了解企业最新财务预算、针对IP业务的预算、每月的付款额度有无调整，针对单项业务的付款流程和额度、付款周期有无变化，针对IP业务的月度现金流有无规定或调整等。
人力部门：主要需要了解公司最新人力政策有无变化，年度人力预算有无调整，是否有冻结headcount和人员优化等指导意见，针对IP业务有无特殊规定等。
现有资源盘点
资源主要是IP资金预算、资产、项目情况、人力储备等方面。虽然说没有条件创造条件也能办成一些事情，解决一些问题，但是需要注意的是，疫情影响导致资源紧缩，比方说财务根据管理层的意见要求IP业务预算砍掉一半，人力部门根据公司统一要求，冻结所有招聘计划。那么显然没钱又缺人，资源不足，又缺乏其他弥补的方式的话，就需要对业务计划做较大的调整。
如果搞清楚了前面3点，相信调整年度工作计划应该会有很强的现实性和针对性，也能够比较贴合公司的当前业务需要、商业模式和未来的战略规划。
需要注意的是，在宏观经济形势不太理想，企业经营面临很多困难的情况下，调整还需要重点考虑能不能少花点钱，能不能依靠IP资产和业务挣点钱或拓宽融资渠道，也就是说是以现金流为导向应对和调整业务工作计划。
共同实现新的IP目标
如果已经做好了应对疫情的IP加减法，那么很重要的步骤是进行充分的沟通和确保目标一致，共同实现新的IP目标。
①管理层确认。调整后的计划需要取得管理层的确认，可以书面也可以是口头的形式，这取决于不同公司的管理流程和企业文化。其内容至少应当包括目标、计划和行动方案。以确保计划调整是符合公司需要且不偏离战略方向。
②团队内部沟通。业务方向和重心调整、业务指标的调整以及岗位职责和内容的调整，也需要在IP团队内部进行沟通和动员，让大家理解目前的现状、目标、价值和行动方案，从而充分调动团队的积极性，减少行动助力和提高工作效率。
③外部服务机构的沟通。专利业务由于流程复杂、周期长，企业的IP业务通常需要和外部服务机构有很好的配合，如果年度IP工作计划有很大的调整，最好还是和专利代理服务机构有充分的沟通，这样也可以充分、有效地利用外部资源，同时也可以促进行业生态的良性发展。
综上所述，以预算控制为刚性边界，现金流平滑为动态指引，做好减法降低支出，有重点的做加法创造收入，是一种有益的尝试。如果IP业务负责人与财务部门充分交流，在获得他们的帮助下建立IP业务的财务模型，就是更好的方式。
最后希望大家能克服不利因素的影响，实现新的业务突破和能力成长，帮助企业从IP业务中获得更多的价值。
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来源：IPRdaily中文网（iprdaily.cn）
作者：徐伟锋 EASYIP
编辑：IPRdaily王颖 校对：IPRdaily纵横君
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（英文官网：iprdaily.com 中文官网：iprdaily.cn）
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