【实务！】优秀律师事务所如何制订年度工作计划

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优秀律师事务所如何制订年度工作计划？高瞻远瞩、支持、战略目标规划、大政方针、具体落实...

对于一家以优秀为目标的律师事务所，有赖于律师所的管理层高瞻远瞩，也有赖于律师所合伙人及律师的支持，高瞻远瞩仅仅停留在思想中是远远不够的，需要有长远的战略目标规划，需要有指导律师所前进的大政方针。有了长远的目标规划和指导前进的大政方针，更需要有目标规划和大政方针的具体落实，每年的年度工作计划则是分段落实目标规划的具体工作安排。制订和目标规划贴近且可行的年度工作计划，是落实长远目标规划，按步骤实施规划向优秀靠近的必要环节和工作指导方针，有了长远的目标规划，再加上切实可行的工作计划，则会指导律师事务所向优秀迈进。在这里我们探讨工作计划的制订，是为了我们向优秀的目标而努力。

1——年度工作计划的意义与目的

　　年度工作计划就是对即将开展的新的一年工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。古代孙武曾说“用兵之道，以计为首”，其实，无论是大到国家，小到个人，无论办什么是都需要事先有个打算和安排，有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊的进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对其有较强的约束和督促作用，所以，计划对于工作既有指导作用，又有推动作用，制订好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。对于一家律师事务所，在每年的年初即制订好全年的工作计划，将决定着律师所的长远规划能否落实，目标是否能够完成，故对于律师事务所而言，制订工作计划将是全年的第一步工作，也是非常重要的工作，律师事务所的全年工作将按照工作计划的指引有条不紊的开展。

2——年度工作计划的内容

　　（一）工作指导方针：律师事务所的工作计划，将以工作指导方针为指引，引领全年的工作计划完成，故对于一份好的工作计划，须有工作指导方针的指引。工作指导方针可以从律师事务所所面临的战略发展背景，律师事务所在当前所面临的机遇、挑战，以及律师事务所面对需要在年度计划中解决的问题，适合律师事务所发展实际情况，并能够指导全年工作任务的主线为核心来制订。

　　（二）目标任务：律师事务所的目标任务，将围绕律师事务所的战略发展规划中该阶段的目标而制订。目标任务，通常需要从如下几个方面来制订：

　　1、人员计划：人员是律师事务所的第一生产要素，离开了人，对于目标任务的完成将是“无源之水，无本之木”。律师事务所的人员目标的制订，可以从合伙人、执业律师、实习律师、律师助理、事务秘书、行政财务人员考虑，优化律师所各人员结构比例搭配，将有利于律师事务所的工作开展及业务发展。如：

　　2、团队计划：律师事务所的发展，离不开业务团队的建立，一个没有专业优势和专业团队的律师事务所，很难向优秀靠近。业务团队，可以从内部的已有专业律师为主建立，同时也可以以律所业务发展的需要，培养专业团队，还可以有计划的从外部引进专业团队。

　　3、业务计划：律师所的业务目标，是考量律师事务所在年度中业务进步还是退步的很重要的一个指标。业务目标的订立，可以从业务分类，上一年度各业务在收入中的比重，有无新的增长点几个方面考虑。

　　4、文化活动计划：文化是律师事务所往往忽略的一个部分，但对于律师事务所而言，文化是体现律师所凝聚力，提高战斗力的重要因素，也是留住人才的必要手段，没有文化的律师所，将会是一盘散沙，没有文化的律师所，律师没有归属感和荣誉感，律师仅会把律师所当做一个执业的平台，而不去维护律师所的品牌。文化目标可以从组织生日会、节日活动、学习、演讲等方面考虑。

　　5、办公坏境改善计划：提升办公环境的管理水平，为律师及员工提供一个温馨、舒适的办公环境，将使律师及员工融入律师事务所，有一个愉悦、良好的心情去工作，将极大的提升律师所的竞争力。对于办公环境目标的制订，应当从行政服务、软硬件办公条件、后勤支持服务等方面考虑。

　　（三）具体工作措施

　　有了明确的目标之后，在工作计划中还需要有切实可行的具体工作措施，这样才能将工作任务落到实处，是实现目标计划的保证，不至于虎头蛇尾。主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，律师事务所要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。

　　（四）工作计划的实施

　　明确的工作计划，最终落实离不开工作分工，也就是解决“谁来做，啥时做”的问题。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。

　　律师事务所的年度工作计划，切忌大而空，制订年度工作计划，既要有明确的目标任务，也要有具体的落实措施，还要有强有力的保障。“一日之计在于晨，一年之计在于春”，对于一家向往优秀，有意愿奔向优秀的律师事务所，脚踏实地的安排好每一年的工作计划，必将引领律师事务所迈向优秀之路。

来源：广东卓建律师事务所

作者：刘子平广东卓建律师事务所创始合伙人、副主任

编辑：IPRdaily 王梦婷