【法务必读】如何建立公司商标管理体系？

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如何建立公司商标管理体系，是一个值得永久讨论的话题，本文就工作中的感悟（主要从商标使用证据的管理方面）做如下论述，抛砖引玉。

一、商标管理的重要性

公司法务对于整个公司的法律风险防控是至关重要的。在公司商标管理方面，公司法务建立商标管理体系更能保证商标管理工作的运转及制度性效果。好的商标管理体系可以更好配合外部代理机构的工作，给予外部代理机构在事实还原方面最大的支持，之后再结合公司实际和外部代理机构的丰富经验（注册、复审、诉讼等）最终有利于商标案件的最大成功。

二、商标管理体系

（一）明确自身和竞争者商标情况，制定体系框架

公司法务在公司品牌支持方面可以提供重大作用。公司的市场份额的占比需要市场部去推广去分析研究，而防止混淆，让商标与公司商品或者服务产生一一对应关系需要法务去做商标维护，利用商标去维护和巩固市场地位。

1、根据商标检测，了解竞争者的商标情况（经营状况）

商标是市场主体生产商品或者提供商品服务使用的标识。商标的数量及申请状况（防御、联合、驳回等）一定程度反映市场主体的公司能力及公司发展。

商标检测主要是防止近似商标获得注册，同时越来越多的企业将商标检测作为了解竞争对手的方式之一。如：在企业信息网查询竞争者的企业名称（尽可能多的线索，以保障获得商标资料的完整性），在商标网查询竞争者的商标注册情况，对于商标注册情况需要由由经验的商标代理机构去分析，如此便可知道对方的发展方向、发展速度（但是使用其他关联企业申请的除外）。

2、根据自己的已有商标情况及竞争对手的情况，制定商标管理体系框架

管理体系框架的大小宽窄，需要根据企业情况而定。如：如果企业有一定知名度之后，为防止傍名牌（此处比发展新产品更重要），就需要跨类申请商标，进一步，公司在原有的商标基础上进行商标布局，包括系列商标申请，国内国外商标申请，各个子品牌之间的关联和呼应等，还包括对于行业新兴领域的占领，尤其是稀缺资源，”寸土必争”。

（二）商标管理体系之商标申请（包括续展）

商标管理根据公司的发展速度及规模而定，如果是小公司且发展缓慢，在核心类别注册即可。而大公司尤其是跨行业发展的公司，最好在有很大知名度的情况时就及时全类申请。

由于中国大陆的法律对于未注册商标的保护没有注册商标有利，所以企业在推出品牌时注册商标尤为重要，注册制下的在先确定申请日期（在先使用证据只有充分才可以）保证注册成功率。公司法务作为公司成员，对于公司的经营范围更了解，在商标申请上更能准确选择商标类别，同时增加商标的可注册性。做好商标申请，取得属于公司的核心商标专用权，同时做好防御注册和联合注册。最终形成将核心商标用近似商标和类似商品包裹起来的格局，有效保护核心商标，同时为公司以后的产品系列储存商标。

当然，缺点是大规模商标申请会带来成本增大，有些未及时使用的商标会被撤三（虽及时保留在先申请时间，但是成本开支也很大）。具体申请量由公司发展程度而定，而具体的发展程度需要法务跟产品研发人员视具体情况而定。

（三）商标管理体系之”异议、撤三、无效宣告”

1、在日常的商标检测中，对于近似商标依据《商标法》第30条、第31条进行异议，尽早消除近似商标对于公司品牌的影响。系列商标异议同时为以后商标申请及异议提供案件支持（虽有商标个案审查原则，但可以将系类异议作为论证部分）。

2、撤三案件在商标法修改后被予以重视，公司对于在先障碍商标进行尝试性撤三，如果对方没有足够的使用证据，在先障碍商标将被撤掉。

3、无效宣告，新商标法实施后，异议程序核准注册将直接发商标注册证，不再有后续复审及诉讼程序，所以只能无效宣告。不过对于公司品牌保护不利，毕竟是已经注册成功的商标专用权，在没有无效前，可以进行正常权利行使，影响公司的利益。

（四）商标管理体系之商标转让及其他

有些不能异议掉的商标有可能被购买，商标转让需做好商标调查，近似商标需一起转让，同时注意被转让人的使用证据（过往使用有关的文件或声明），防止受让的商标有权利瑕疵。

其他商标质押等等后文再述。

（五）商标管理体系之商标使用管理（含许可使用）

商标注册成功只是第一步，商标的使用是商标的核心，接下来的商标使用证据会高频成为可能有的诉争的引证对象。商标的使用证据足够充分不仅可以免于撤三，更为重要的是在认定近似商标，申报知名商标可以作为有力证据。

1、建立商标使用档案，足以形成完成的证据链，还原市场推广情况，呈现市场知名度状况；

2、注意商标标识的印刷，根据《商标印制管理办法》对于商标印刷进行管理，保留印刷的证据等；

3、注意市场部门活动推广，每次活动推广保留一些客观性中立性的证据，以备用；

4、注意公司员工培训，讲解商标使用的基本知识，建立《商标管理制度》，提高公司员工对于商标的认识；

5、对于关联公司或者连锁企业而言，对于未使用商标材料及时销毁或者收回。

（六）商标管理体系之商标侵权投诉

商标侵权投诉主要指，利用工商和法院处理的时间和方式来不同选择。如：同时结合商标注册情况对于侵权方进行围剿（如连锁企业的35类和其他与核心商标关联的商标进行分别诉争）。

三、结语

公司法的修改降低了公司注册门槛，政府倡导”大众创新，万众创业”，一个个市场主体应时代而迅速产生扩张，公司商标管理体系保护公司核心竞争力，保护公司的商誉。

而从最近的报道看，某品牌的商标被叫卖，而几年前就有报道提示该企业该注意跨类注册及商标异议等问题，只能说中国企业的商标之路还很长……

来源：无讼阅读

编辑；IPRdaily王梦婷