关于开展2015年专利代理人执业年度考核工作的通知

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关于开展2015年专利代理人执业年度考核工作的通知

全专协发字〔2015〕11号

各专利代理机构、专利代理人：

为了充分发挥专利代理行业组织的自律功能，了解专利代理人执业状况，加强专利代理人执业培训，完善专利代理人信息公开制度。中华全国专利代理人协会（以下简称“协会”）按照《专利代理管理办法》（国家知识产权局令第70号）第三十一条第三款“中华全国专利代理人协会按照协会章程及自律规范对专利代理人的执业活动进行考核”的规定，自2015年起取消专利代理人年检，实行专利代理人执业年度考核工作制度，协会现将有关2015年专利代理人执业年度考核工作的安排通知如下：

一、考核对象

2015年12月31日之前成立的专利代理机构（含开办专利代理业务的律师事务所）中执业并持有专利代理人执业证的人员。

二、考核时间

协会定于2016年1月1日—2016年3月20日期间，以专利代理机构为单位，组织开展2015年全国专利代理人执业年度考核工作。

三、考核内容

2015年专利代理人执业年度考核内容包括：

（一）专利代理人在执业活动中遵守与专利代理有关的法规、规章及职业道德、执业纪律和行业规范的情况；

（二）专利代理人因执业违法违规行为受到行政处罚或行业处分的情况；

（三）专利代理人参加符合协会《专利代理人年度执业培训课时要求及课时计算办法》（附件一）规定的各项执业培训活动的情况；

（四）专利代理人接受社会监督，在执业过程中受到申请人、有关部门和社会公众投诉的情况；

（五）专利代理信息管理系统中有关专利代理人备案信息核实的情况；

四、考核材料

（一）《2015年专利代理人执业年度考核登记表》；

（二）《2015年专利代理人执业年度考核汇总表》；

五、评定标准及考核结果

(一)评定标准

1、遵守与专利代理有关的法规、规章及职业道德、执业纪律和行业规范的，较好地履行法定职责；

2、未因执业违法违规行为受到行政处罚或行业处分；

3、完成协会《专利代理人年度执业培训课时要求及课时计算办法》规定的各项执业培训活动（即每个专利代理人每年度接受不少于12 课时的培训,其中A 类不少于8 课时）；

4、在执业过程中未受到申请人、有关部门和社会公众投诉或收到投诉经核实不属实；

5、专利代理信息管理系统中有关专利代理人备案信息真实有效；

6、按时参加执业年度考核；

（二）考核结果

专利代理人执业活动同时符合以上标准的，执业年度考核合格；专利代理人执业活动如有一项不符合以上标准的，则将列入不满足年度评定考核标准的专利代理人名单。2016年4月将在在协会网站公布2015年执业年度考核合格及不满足年度评定考核标准的专利代理人名单。

六、考核步骤

2015年专利代理人执业年度考核工作流程图

1、协会对专利代理人2015年执业培训记录核实并整理，2015年12月底在协会网站公布未满足2015年执业培训课时要求的专利代理人名单。

协会将专利代理人在2015年3月1日至2015年12月31日期间参加符合协会《专利代理人年度执业培训课时要求及课时计算办法》规定的各项执业培训活动的情况作为专利代理人2015年的执业培训记录。如有专利代理人在2015年未完成执业培训课时的，其课时计算的截止时间延长至2016年3月20日。

2、由专利代理机构指派工作人员在线填写及核对全部专利代理人的《2015年专利代理人执业年度考核登记表》及《2015年专利代理人执业年度考核汇总表》，将考核材料一次性通过专利代理信息管理系统（网址http://dlgl.sipo.gov.cn）提交至协会。如有不参加考核的专利代理人，请在《2015年专利代理人执业年度考核汇总表》中说明原因。

3、协会依据考核内容、考评标准，确定2015年全国专利代理人执业年度考核结果。通过专利代理信息管理系统给年度考核合格的专利代理人分批在线发放2015年度考核合格标贴。

4、专利代理机构在专利代理信息管理系统-代理人年度考核模块中打印 “考核标贴”，由专利代理人自行将“考核标贴”粘贴在《专利代理人执业证》的相应位置上。

5、2016年4月在协会网站公布2015年执业年度考核合格及不满足年度评定考核标准的专利代理人名单。

6、协会将考核结果报送国家知识产权局、分送各省（自治区、直辖市）知识产权局及国防专利局等相关部门。

七、年度考核有关情形的处理

对于不满足年度评价考核标准的专利代理人，协会将根据《中华全国专利代理人协会诉讼代理管理办法》的规定取消其在2016年推荐成为诉讼代理人的资格；同时，取消担任专利代理实务实习导师的资格。

八、相关要求

1、自本通知之日起，请各专利代理人登陆国家知识产权局“专利代理信息管理系统”（或中华全国专利代理人协会网站）核查自己在2015年3月1日至2015年12月31日期间的执业培训课时记录。

2.专利代理人在2015年未完成执业培训课时的，请在2016年3月20日前抓紧补全培训课时，以免影响考核结果。

3、因部分专利代理人执业证上的考核注册登记时间截至2014年，协会已于2015年8月开展了对这部分专利代理人的执业证进行更换的工作（详见附件二）。此次换证本着自愿原则进行，没有更换专利代理人执业证的人员可将2015年之后（包括2015年）的考核标贴贴在专利代理人执业证上的“备注”页。

4、对于2015年12月1日之后取得《专利代理人执业证》的专利代理人（即专利代理人执业证上发证日为2015年12月1日之后），参加本次考核但不考察其执业培训情况。

5、开办国防专利业务的专利代理机构由国防专利局组织统一办理专利代理人执业年度考核。

6、对在考核过程中，弄虚作假、提供虚假材料的，应当给予严肃处理。

7、网上审查通过后考核材料将无法修改，因此请专利代理机构务必认真核对相关信息、正确进行网上操作。

特此通知。

附件一：专利代理人年度执业培训课时要求及课时计算办法.pdf

附件二：关于更换专利代理人执业证的通知.doc

各专利代理机构：

因部分专利代理人执业证上的年检注册登记时间截至2014年，为了不影响2015年年检工作的正常进行，协会将于2015年年检之前对这部分专利代理人的执业证进行更换，现将更换专利代理人执业证的工作安排通知如下：

一、换证对象

专利代理人持有的专利代理人执业证上年检注册登记时间截至2014年。

二、换证时间

协会将于2015年9月1日—2015年12月31日期间开展更换专利代理人执业证工作。以专利代理机构为单位，由该专利代理机构根据工作安排统一到中华全国专利代理人协会办理换证手续。

三、换证步骤

（一）专利代理机构填写更换专利代理人执业证汇总表→收回本机构符合条件的专利代理人执业证，每人收取小二寸照片一张，照片背面须注明姓名和资格证号→将上述汇总表、原专利代理人执业证、照片统一交到中华全国专利代理人协会。

（二）中华全国专利代理人协会收到专利代理机构提交的换证材料后，及时制作新的专利代理人执业证→通过挂号信的方式将新的专利代理人执业证寄送到专利代理机构。

四、注意事项

（一）本次换证本着自愿原则进行，不愿更换专利代理人执业证的人员可将2015年之后（包括2015年）的年检标贴贴在专利代理人执业证上的“备注”栏里。

（二）本次换证不收取任何费用；

（三）专利代理机构可以通过邮寄或面交的方式将换证材料递送到中华全国专利代理人协会；

（四）未交回原专利代理人执业证的，暂不换发新的专利代理人执业证；

（五）专利代理人证书丢失的，按补发专利代理人执业证的相关手续办理。

特此通知

中华全国专利代理人协会

2015年8月12日

附件：更换专利代理人执业证汇总表

地　　址：北京市西城区北三环中路乙六号伦洋大厦507综合部

邮　　编：100120

联 系 人：何晓岚

联系电话：010-58572734

更换专利代理人执业证汇总表

附件三：2015年专利代理人执业年度考核填报主要事项.doc

（一）关于专利代理人如何登陆专利代理信息管理系统

用户名：本人执业证号（不含小数点,但包括校验位）；

例如：执业证号为：1234502015.9，用户名则为：12345020159

执业专利代理人登录密码：本人身份证号后六位，登录后请及时修改密码。

注：（1）部分执业专利代理人的身份证信息缺失，系统对这部分人员的登录密码设置为111111，登录后请及时修改密码；

（2）部分执业专利代理人之前提供的身份证信息不正确，但系统对这部分人员的登录密码仍然按照提供的信息进行了设置，如果出现无法登录的情况，请与专利代理管理系统技术联系进行修改；

（3）若已经对密码进行过修改，请使用修改后的密码。

（4）忘记密码，专利代理人用户密码重置方法：由专利代理人给dailiguanli@sipo.gov.cn发一封密码重置邮件，邮件内容必须包括资格证号、身份证号及需要重置密码的账号，同时附上身份证的扫描件或相关证件的扫描件，修改时间为1-3个工作日。

(二)关于专利代理人基本信息

1、“姓名”及“身份证号”项：姓名发生变更的，需要提供身份证（包括军官证、港澳地区永久居留证)扫描件以及加盖当地派出所公章且注有曾用名的户籍证明，请将相关证明文件复印件邮寄到协会会员部；身份证（包括军官证、港澳地区永久居留证)其他信息发生变更的，需要提供身份证扫描件，请将相关证明文件的扫描件发送至dailiguanli@sipo.gov.cn。

在为专利代理人变更姓名及身份证号的期间，并不影响专利代理人的年度考核申报工作，专利代理人可继续进行年度考核填报。

2、“资格证类型”项：“全国”是指参加全国专利代理人考试取得的资格证；“省内”是指享受专利代理人资格考试倾斜政策取得的资格证；“核发”是指经过核准取得的资格证。

3、“其他执业资格”项：指律师、评估、商标、司法鉴定等资质证书的。

4、“社会职务”项：指具有政协委员、人大代表、人民陪审员等社会职务的。

5、“技术专长”项：指专利代理人在机构中承担或者擅长的某技术领域代理业务的内容。

6、“档案存放地”项：指人事档案存放地所在的省、市。

7、“档案存放单位”项：指具体的档案存放单位名称。

8、“档案存放单位联系人”项：指具体档案存放单位联系人的姓名，如无法提供姓名，请填“无”。

9、“教育经历”项：指填写大学及半年以上的教育培训情况。

(三)、关于专利代理人年度考核登记表填写

1、在专利代理信息管理系统-代理人年度考核模块中输入专利代理人的资格证号后，点击“初始化代理人基本信息及培训记录”，专利代理人的基本信息及培训记录自动显示部分不需要填写，只需填写空白的数据项。

2、“代理业务数量”的计算时段为2015年1月1日至2015年12月31日。

3、“惩戒情况”项：指2015年1月1日至2015年12月31日期间受到专利行政机关的惩戒或者专利代理人协会行业处罚的记录。

4、“执业培训情况”项：指专利代理人在2015年3月1日至2015年12月31日期间参加符合协会《专利代理人年度执业培训课时要求及课时计算办法》规定的各项执业培训活动的情况。如有专利代理人在2015年年度考核年度未完成执业培训课时的，其课时计算的截止时间延长至2016年3月20日。

(四)、关于专利代理人年度考核汇总表填写

1、年度考核联系人、联系电话、联系手机、联系人邮箱、机构日常邮箱为必填项，其信息务必准确。

2、如有不参加年度考核的专利代理人，点击“填写事由”打开添加事由界面，填写不参加年度考核的原因。

(五)、关于如何查询专利代理人执业培训课时

查询专利代理人执业培训课时有两种途径：

1、进入中华全国专利代理人协会网站（www.acpaa.cn）“代理人培训记录查询”系统，输入“代理人姓名”，选择“培训时间”后进行查询。

2、进入专利代理信息管理系（http://dlgl.sipo.gov.cn），以专利代理人的身份登录系统，点击页面上方菜单“课时管理”打开课时记录查询页面，输入“代理人姓名”，选择“培训时间”后进行查询。

需要特别说明的是执业培训记录如与实际情况不相符，请及时与协会专利代理人培训课时咨询联系人核对。

(六)、其他注意事项

1、年度考核对象：在2015年12月31日之前成立的专利代理机构（含开办专利代理业务的律师事务所）中执业并持有专利代理人执业证的人员均应当参加年度考核。

2、年度考核方式：《2015年专利代理人执业年度考核登记表》及《2015年专利代理人执业年度考核汇总表》均由专利代理机构统一在专利代理信息管理系统上填报，专利代理人只需对专利代理管理系统上的个人信息及培训记录进行核对。

3、年度考核内容：本次年度考核将主要根据专利代理人的执业培训课时完成情况、执业纪律执行情况等六项作为年度考核的内容。

4、年度考核结论：协会依据考核内容、考评标准，确定2015年全国专利代理人执业年度考核结果。通过专利代理信息管理系统给年度考核合格的专利代理人分批在线发放2015年度考核合格标贴。

5、年度考核标记：专利代理机构不需把专利代理人执业证面交或函件的方式递交中华全国专利代理人协会加盖2015年度年度考核印章。而是由协会在对年度考核材料审批后向专利代理机构发送“年度考核合格标贴”，由专利代理人将“年度考核合格标贴”粘贴在《专利代理人执业证》的相应位置上。

6、转所手续：年度考核期间可以办理专利代理人转换专利代理机构的相关手续。

中华全国专利代理人协会

二〇一五年十二月十五日

专利代理人年检工作联系人：何晓岚李蔷 许立瑶

联系电话：010-58572734 58572665

专利代理人培训课时咨询联系人：王景君  于培

联系电话：010-58572404 58572609

专利代理管理系统技术问题：夏续海李龙

联系电话：010-62088564 62088562

来源：中华全国专利代理人协会  

编辑：IPRdaily王梦婷