企业知识产权管理之我见

【小D导读】

健全的企业知识产权管理体系是企业知识产权战略的高效执行的基础。

企业知识产权管理是为规范企业知识产权工作，充分发挥知识产权制度在其发展中的重要作用，促进自主创新和形成自主知识产权，推动和强化对知识产权的有效开发、保护、运营，而对企业的知识产权进行的有计划的组织、协调、谋划和利用的活动。企业知识产权管理在企业管理中具有重要地位，贯穿于企业的产品开发、技术创新、市场营销、市场竞争的全过程。例如从技术研发前的创新准备到创新成果产业化的全过程都离不开知识产权管理。而为了更好的运行该流程环节，知识产权管理系统还需与外界进行大量的人、财、物、信息交换的交换，引进技术人才、获得风险投资、取得知识产权信息，都需要对知识产权内容进行相应管理。因此，知识产权管理是企业长期的任务，需要企业从全体部门、所有员工自上而下、由里到外地积极参与和支持。

但面对众多的企业类型，以及知识产权本身的专业性局限，很难有企业能够建立一套健全的行之有效的管理体系，更多的，企业由于很难将知识产权管理纳入到本身的管理体系之中，因此对管理体系的建立毫无规章和头绪，自然取得不了良好的运行效果。2013年2月7日国家质监局联合国家标准委联合发布了《企业知识产权管理规范》，并于2013年3月1日起实施。该项标准中通过引入标准化概念，对涉及知识产权资源以及生产经营活动中涉及的知识产权事项按照制定的制度或流程进行科学化、规范化的管理。《规范》参照了iso的标准，引入了策划、实施、检查与改进即PDCA的管理模式，设计合理目标，从最高管理者的职责要求开始，对各个部门的管理职责制定相应流程和制度规范，形成贴合企业已有管理模式和企业生产经营特点的知识产权管理体系。由于该规范内容涉及企业经营的方方面面，现就其中较为关键和普遍的内容进行细致的阐述。

一般来说，为了更好的管理企业知识产权事务，企业应当设立知识产权部门，但实际情况来看，企业的规模有大有小，并不是所有的企业都有能力和必要去设立这样一个部门，那么小的企业或非知识产权密集型企业就可以自主或委托专业的服务机构来进行知识产权管理。而大型的企业就应当在内部成立专职的知识产权管理部门，系统的管理本企业涉及知识产权的文件和事物。如果企业的规模小或知识产权数量少，可以全权委托专业的服务机构管理，企业内部主要负责与其及时沟通、联系，监督审核。

企业的知识产权管理，必须得到企业最高管理者的重视。知识产权管理部门最好由最高管理层直接管理，并且能够与研发、生产和销售等部门及时沟通，搜集、汇总、筛选外部技术、产品信息，同时汇报给管理层，能够为产品技术更新及企业的发展方向提供决策依据。否则，此部门形同虚设，无法发挥其重要职能。

企业对知识产权系统、有效的管理，使其对企业的整体发展产生积极作用，通过以下几个方式进行：

1.企业知识产权的形成 在企业研发、生产活动中，对于研发团队的研究成果，生产设备的改进等等都有可能是一项发明创造，并可以申请不同形式的知识产权保护。因此，企业内部人员的知识产权保护的意识显得尤为重要。企业内部可以定期组织各类知识产权培训，使企业内部工作人员对各类知识产权保护形式具备基本认识，能够在有新的技术成果或者产品构思的情况时，能够意识到进行相应的知识产权保护。

同时，企业应出台一系列激励政策，对发明人、设计人在享受到相应法律保护后，给予相应的奖励，以调动企业的整体的研发积极性，使企业具有充足的技术储备，能够为企业的市场战略布局提供必要的技术基础。

企业在不同时期，为了适应市场的变化，把握未来技术的发展方向，需要对现有技术进行必要的专利检索、分析，将技术分析的结果与研发部门进行充分的沟通、交流，为研发人员提供更多的研发思路。

2．判断知识产权的保护形式 企业可以根据知识产权类型选择具体形式进行保护。其中，企业拥有的工业技术、方法等使通过申请专利形式来享受法律保护，还是将其作为商业秘密进行保密，企业应在信息公布前进行严格把控。

企业内部可以将技术骨干组成专家团队，针对新的技术提案进行评估，从技术的完善程度、企业能够提供的设备资源、生产成本等方面对技术本身提出意见，并需要判断技术公开是否会对企业产生不良影响。同时，如果企业设置专利工程师岗位，应参与评审全过程，在判断技术适合公开时，从技术的新颖性和创造性发明提出意见，并在技术公开的程度和最大范围的权利保护方面获得参考，为以后的专利申请做准备。

3．企业的知识产权申请保护 知识产权的保护可以根据企业的实际情况，自行申请或委托专业的服务机构代为申请和管理。专利的文件撰写和申请程序相对复杂，一般情况由专利代理机构代为管理。

企业的专利申请文件的撰写，如果由固定和做的专业代理机构来完成，企业应有内部专利工程师进行监管。在专利申请前，企业内部的专利工程师要及时和代理机构沟通，对申请文件的格式和内容进行审核，以保证未来获得的专利权享有最大的保护范围。

4.知识产权的实施与维护 企业之所以要花费高额成本保护知识产权，原因在于知识产权能过为企业提供有利的市场发展空间，提高企业在同行业中的竞争力。企业在保护自主知识产权的同时，应当将其合理转化为产品，在一定时期内占有市场，使企业在市场发展中占有绝对优势。

随着时间的变化，技术在不断更新，市场也在不断变化，企业的知识产权维护也应当随之变化。企业应当建立评估机制，根据企业的需求，以及知识产权对企业的贡献，可以对知识产权进行许可、转让或者终止放弃。对于自身内部知识产权的分析和筛选，淘汰陈旧、落后的技术，为企业节省知识产权的维持成本，为形成新的知识产权提供空间，使整个企业的知识产权管理有效进行。

企业应当重视知识产权管理，将知识产权的管理作为企业生存发展的重要手段。知识产权可以为企业的发展保驾护航，系统、有效的管理知识产权，可以使企业远离风险，规避侵权，提供有效的市场竞争优势。

来源：思博征文作者：祁连仲整理：IPRdaily 赵珍网站：www.iprdaily.cn IPRdaily小秘书个人微信号：iprdaily2014 ■小秘书【小D】个人微信号：iprdaily2014（添加验证请说明供职单位+姓名） ■添加可获得更多实务干货分享、定期私密线下活动、更有机会加入知识产权界最大云社区【IPer社群班级】与全球知识产权优秀精英深度交流。

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